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Datenschutz bezieht sich auf die Ausübung der Rechte der betroffenen Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden. Zweck des Datenschutzes ist es, aufzuzeigen, wann und unter welchen Bedingungen personenbezogene Daten verarbeitet werden dürfen. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
In dieser Datenschutzerklärung bezeichnet „wir“ die folgenden Unternehmen der Biolan-Gruppe, die personenbezogene Daten verarbeiten: Biolan Oy, Novarbo Oy, Biolan Ekoasuminen Oy, Favorit Tuote Oy, Kiertoravinne Oy (Biolan-Gruppe, Finnland). Diese Datenschutzerklärung gilt für die Gruppe. Verantwortlicher ist Biolan Oy und/oder das Unternehmen der Gruppe, mit dem Sie in Kontakt stehen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für unsere Geschäftstätigkeit erforderlich. Wir befolgen Verfahren und Prozesse, um personenbezogene Daten gemäß den Anforderungen der Datenschutzgesetzgebung zu schützen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Grundlagen der Datenerhebung sowie die Zwecke, für die die erhobenen Daten verwendet werden. Die Nutzung unserer Dienstleistungen ist ein Beispiel für eine Anwendungssituation. Diese Datenschutzerklärung gilt außerdem für die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Mitarbeitenden, Bewerberinnen und Bewerber sowie sonstiger Personen unserer Partner.
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, um:
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
In bestimmten Situationen bitten wir um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Dazu gehören beispielsweise die Einwilligung in elektronisches Direktmarketing oder die Verarbeitung bestimmter besonderer Kategorien personenbezogener Daten. Die Einwilligungsanfrage enthält Informationen über die Verarbeitung dieser Daten. Wenn Sie in die Verarbeitung personenbezogener Daten eingewilligt haben, haben Sie außerdem das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.
Wenn wir unsere Dienstleistungen oder Produkte gegenüber Personen in Marketingzielgruppen, potenziellen Kunden oder bestehenden Kunden vermarkten, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Dienstleistungen und Produkte auf verschiedene Weise zu vermarkten. Wir möchten den Zielgruppen, beispielsweise auf unserer Website und in unseren Social-Media-Kanälen, möglichst relevante Informationen und Marketinginhalte bereitstellen. Darüber hinaus können wir unsere Dienstleistungen oder die Dienstleistungen Dritter unter anderem über Newsletter oder Einladungen zu Veranstaltungen vermarkten. In unserem Marketing können wir Social-Media-Tools verwenden, beispielsweise unterschiedliche Zielgruppen. Wir analysieren unsere E-Mail-Kampagnen sowie die Aktivitäten auf unserer Website und in unseren Social-Media-Kanälen. Dadurch können wir beispielsweise die Wirksamkeit unserer Marketingkampagnen bewerten. Diese Informationen bilden die Grundlage für unsere Geschäftsentwicklung und zukünftige Marketingmaßnahmen.
Wir haben außerdem ein berechtigtes Interesse daran, unsere Produkte und Dienstleistungen weiterzuentwickeln. Die Entwicklung von Prozessen und Systemen im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit kann auf der Verarbeitung personenbezogener Daten beruhen. Dies kann auch die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Verhinderung und Untersuchung von Missbrauch umfassen.
Wenn wir unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllen, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines Vertrags, beispielsweise eines Dienstleistungs-, Arbeits- oder Auftragsvertrags. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, beispielsweise nach Buchhaltungs- und Steuervorschriften.
Wir erheben Daten, die für die in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecke erforderlich sind:
A. Informationen, die Sie uns bereitstellen
Unsere Websites und Dienstleistungen fragen beispielsweise nach Ihren Kontaktdaten, wenn Sie einen Newsletter abonnieren, sich für eine Veranstaltung anmelden, Feedback senden oder eine Kontaktanfrage stellen. Wenn Sie ein Konto erstellen, stellen Sie uns mindestens Ihre Anmeldedaten sowie Informationen bereit, die für die Funktion der Dienstleistung erforderlich sind, wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Bestelldaten. In bestimmten Fällen kann die Verarbeitung der persönlichen Identifikationsnummer erforderlich sein, beispielsweise zur Identifizierung des Kunden im Inkassoverfahren.
B. Informationen, die wir von anderen erhalten
Wir können Informationen über Sie von unseren Partnern erhalten, beispielsweise über den Erfolg unserer Werbekampagne, wenn unsere Werbung auf deren Plattformen veröffentlicht wird.
C. Technische Daten, die bei der Nutzung der Dienstleistungen beobachtet und daraus abgeleitet werden
Wir verwenden verschiedene Technologien, einschließlich Cookies, um Informationen über Nutzer und Besucher der Website und ihrer Dienstleistungen zu erheben und zu speichern. Weitere Informationen zu den auf unserer Website verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Cookies können über ein Einwilligungstool verwaltet werden.
D. Aus anderen Quellen erhobene Daten
In bestimmten Fällen erheben wir personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, beispielsweise aus Registern öffentlicher Behörden, etwa Melderegistern und Registern der Steuerverwaltung, sowie von kommerziellen Datenanbietern.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Bereitstellung der Dienstleistung erforderlich ist, oder für den gesetzlich zulässigen Höchstzeitraum.
Dienstleister
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in dem Dritte Zugriff auf die verarbeiteten personenbezogenen Daten benötigen, um unsere Dienstleistungen für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke zu erbringen. In diesem Fall verarbeiten diese Dienstleister die Daten in unserem Auftrag.
Aus rechtlichen Gründen
Ihre personenbezogenen Daten können beispielsweise gemäß den Anforderungen der zuständigen Behörde und den gesetzlich festgelegten Bedingungen offengelegt werden.
Automatisierte Entscheidungsfindung bedeutet, Entscheidungen auf Grundlage automatisierter Verarbeitung zu treffen, die für eine Person rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Wir verwenden in unserer Geschäftstätigkeit keine automatisierte Entscheidungsfindung.
Profiling bezeichnet die automatische Verarbeitung personenbezogener Daten, bei der beispielsweise die Interessen oder das Verhalten einer Person bewertet oder vorhergesagt werden. Wir können Profiling in unserem Marketing verwenden, um jedem Kunden die am besten geeigneten und interessantesten Produkte und Dienstleistungen anzubieten.
Wir bemühen uns, Dienstleistungen umzusetzen und personenbezogene Daten mithilfe von Betreibern und Diensten zu verarbeiten, die sich in der EU oder im EWR befinden.
In einigen Fällen können Dienstleistungen jedoch auch mithilfe von Betreibern, Diensten und Servern umgesetzt werden, die sich an anderen Orten befinden. In einem solchen Fall können personenbezogene Daten zwischen verschiedenen Ländern übertragen werden. Diese Übermittlungen können auch Übermittlungen personenbezogener Daten außerhalb der EU oder des EWR in Länder umfassen, deren Gesetzgebung zur Verarbeitung personenbezogener Daten von den Anforderungen des finnischen Rechts abweicht. In diesem Fall stellen wir ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten sicher, beispielsweise durch den Abschluss einer Vereinbarung mit dem Verarbeiter personenbezogener Daten.
Die Datensicherheit wird durch geeignete administrative, technische und physische Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet.
Die von uns bereitgestellte Dienstleistung richtet sich nicht an Minderjährige, und wir erheben keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen im Besonderen. Wir bitten Minderjährige, vor der Offenlegung ihrer personenbezogenen Daten die Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten einzuholen. Wir empfehlen, dass Erziehungsberechtigte die Nutzung des Internets und unserer Website durch ihre Schutzbefohlenen regelmäßig überwachen.
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die von uns bereitgestellte Dienstleistung. Wir sind nicht für die Datenschutzerklärungen anderer Websites verantwortlich. Wir empfehlen den Nutzern, die Datenschutzerklärungen der von ihnen verwendeten Websites zu prüfen.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wenn Änderungen an der Datenschutzerklärung vorgenommen werden, informieren wir Sie stets hierüber in dieser Datenschutzerklärung.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Informationen über Sie verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht zu verlangen, dass unrichtige, ungenaue, unvollständige, veraltete oder unnötige Informationen berichtigt oder ergänzt werden.
Recht auf Löschung von Daten
Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen zu löschen. Wir ergreifen Maßnahmen, um Ihrer Anfrage nachzukommen, sofern wir keinen berechtigten Grund haben, die Daten nicht zu löschen. Daten werden möglicherweise nicht sofort aus allen unseren Backup- oder ähnlichen Systemen gelöscht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können uns auffordern, die Verarbeitung bestimmter Teile Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Eine Anfrage zur Einschränkung der Datenverarbeitung kann zu einem eingeschränkteren Zugriff auf unsere Websites und Dienstleistungen führen.
Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung
Sie können außerdem Einschränkungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn Ihre Daten zu anderen Zwecken als zur Erbringung unserer Dienstleistungen oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeitet werden. Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten kann zu einem eingeschränkteren Zugriff auf unsere Website führen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten von uns in einem strukturierten und allgemein verwendeten Format zu erhalten, damit Sie die Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln können.
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Sie haben das Recht, elektronischem Direktmarketing zu widersprechen, indem Sie die Anweisungen befolgen, die in allen von uns versendeten Marketingmitteilungen enthalten sind.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich an den Kundendienst wenden. Wir können Sie um zusätzliche Informationen bitten, um Ihre Identität zu überprüfen. Bitte beachten Sie außerdem, dass unsere Geschäftstätigkeit gesetzlichen Verpflichtungen unterliegt, beispielsweise in Bezug auf die Datenspeicherung. Daher können wir verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten auch dann zu verarbeiten, wenn Sie die Einschränkung der Verarbeitung oder die Löschung Ihrer Daten wünschen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt, können Sie bei Ihrer lokalen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns per E-Mail unter tietosuoja@biolan.fi kontaktieren.
